Dernière mise à jour : 1 novembre 2025
Chez Noevia, nous accordons une importance primordiale à la protection des renseignements personnels.
Nous traitons toutes les données recueillies dans le respect de la Loi 25 (Québec) et selon les plus hauts standards de confidentialité.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de l’application de cette politique est :
Geneviève Fortin, présidente et responsable de la protection des renseignements personnels
[email protected] .
2. Renseignements personnels que nous recueillons
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à nos activités :
- Coordonnées (nom, téléphone, courriel, entreprise, fonction)
- Informations professionnelles liées à nos mandats (ex. description d’un poste, profil d’équipe, données organisationnelles)
- Données administratives (facturation, paiements)
- Informations recueillies lors de l’utilisation de nos outils ou formulaires en ligne
Nous ne recueillons jamais de renseignements sensibles sans consentement explicite.
3. Finalités de la collecte
Les renseignements personnels sont utilisés pour :
- Respecter nos obligations légales et contractuelles
- Fournir nos services de consultation et de formation
- Gérer nos relations clients et partenaires
- Communiquer au sujet de nos offres et activités, avec votre consentement
4. Consentement
Nous recueillons le consentement avant la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements, sauf exception prévue par la loi.
Le consentement peut être retiré en tout temps en communiquant avec nous.
5. Communication à des tiers
Nous pouvons communiquer certains renseignements à nos fournisseurs de services (hébergement, facturation, outils numériques) lorsque cela est nécessaire, sous réserve de mesures de sécurité appropriées.
Aucun renseignement n’est vendu ni partagé à des fins commerciales.
6. Conservation et destruction
Les renseignements personnels sont conservés pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, puis détruits ou anonymisés.
7. Sécurité
Nous utilisons des moyens techniques et organisationnels raisonnables pour protéger vos renseignements :
- Hébergement dans des environnements sécurisés (Microsoft 365 / Google Workspace)
- Accès restreint
- Authentification et mots de passe robustes
8. Vos droits
Vous pouvez demander d’accéder à vos renseignements personnels, de les corriger ou de les faire supprimer.
Pour exercer ces droits, écrivez à : [email protected] .
9. Modifications
Cette politique peut être mise à jour au besoin. La version la plus récente sera toujours disponible sur : https://noevia.ca/privacy-policy/ .